Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten bei der betroffenen Person Art. 13 DSGVO

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Ismaninger Videokonferenzsystem. Die Gemeinde Ismaning stellt ein kostenloses und sicheres Videokonferenz-System zur Verfügung. Die Plattform basiert auf der open source Software Jitsi Meet und erfüllt alle sicherheitstechnischen sowie datenschutzrechtlichen Anforderungen.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Gemeinde Ismaning, Schloßstraße 2, 85737 Ismaning, Deutschland, Telefon +49 89 960 900 0, Fax +49 89 96 34 68, E-Mail: rathaus@ismaning.bayern.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Carmen Dohmen
Secure Consult GmbH
Keplerstraße 5, 86529 Schrobenhausen
Telefon +49 (0)8252 – 909411-0
E-Mail: datenschutz@secure-consult.com

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Authentifizierung bei der Erstellung einer neuen Konferenz werden Vorname, Name sowie Ihre E-Mail-Adresse des Konferenzleiters abgefragt. Bei den Teilnehmern einer Konferenz erfassen wir den Namen. Diese Daten werden von uns nicht gespeichert. Die Gemeinde Ismaning erfasst ausschließlich die IP-Adressen sowie den Konferenznamen. Der Konferenzname / die Konferenz-ID wird automatisch aus sieben Zahlen und Buchstaben in einer zufälligen Kombination gebildet. Jede Kombination wird hierbei nur einmal verwendet. Die Erhebung Ihrer Daten dient dazu, eine fehlerfreie Bereitstellung des Videokonferenz-Systems zu ermöglichen.

Ihr Browser übermittelt beim Besuch dieser Website systembedingt gewisse technische Daten, beispielsweise die Ihnen von Ihrem Internetanbieter zugewiesene IP-Adresse. Der Server ist so konfiguriert, dass weitere Telemetriedaten wie beispielsweise Ihr Betriebssystem oder Ihre lokale Uhrzeit nicht protokolliert und gespeichert werden. Die Gemeinde erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an diesen übermittelt. Dies sind: Datum und Uhrzeit der Serveranfrage sowie Ihre IP-Adresse.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Die gesammelten Protokolle verlassen nicht den Einflussbereich der Datenschutzgrundverordnung.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Folgende Dienstleister haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
Agentur: INCREON GmbH, Robert-Bürkle-Straße 3, 85737 Ismaning

Die Gemeinde hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Dienste – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Auf die Einbindung externer Dienste wurde vollständig verzichtet. Diese Jitsi Meet Instanz verwendet einen eigenen STUN / TURN-Server, wodurch Ihre IP-Adresse nicht an Dritte weitergegeben wird.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland findet nicht statt.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden für die Dauer der Sitzung gespeichert. Sämtliche Daten werden anschließend unwiderruflich vom Server gelöscht. Die Daten sind von einer Datensicherung ausgeschlossen und werden nicht dauerhaft archiviert. Die Speicherung erfolgt auf dedizierten Servern mit Sitz in Deutschland.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Organisation, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragter für den Datenschutz in Bayern.

Postfach 22 12 19, D-80502 München
Wagmüllerstraße 18, D-80538 München
Telefon +49 89 212672-0, Fax +49 89 212672-50
E-Mail poststelle@datenschutz-bayern.de